El aumento de la formación basada en Internet, seminarios y capacitación en línea ha aumentado la necesidad de manuales de capacitación claros, fáciles de seguir, visuales e interactivos.

Una vez que la hora o más de capacitación ha terminado, los manuales de formación permanecen como material de referencia para continuar y reforzar el aprendizaje.

Dado que los adultos aprenden de diferentes maneras, los manuales deben presentar el material en distintos formatos, como texto, imágenes, dibujos, diagramas, gráficos y cuestionarios. El uso de imágenes en color contribuye al interés y organización.